:: التنظيم ::

**♥ ĜĦΆŁO¤OŝŜĦ** · 03-24-2008, 08:33 PM

هو ترجمة التخطيط أو الخطة , من السكون إلى الحركة , وذلك بتجزئة العمل الذي سيؤدي ــ لبلوغ الأهداف ــ إلى أنشطة فرعية ويعهد بأداء كل نشاط أو مجموعة متجانسة من الأنشطة إلى وحدة تنظيمية , هذا مع تحديد الوظائف التي ستمارس داخل كل وحدة ويتطلب الأمر تفويض قدر من السلطة إلى إلى المسئول عن الوحدة التنظيمية بما يتناسب مع حجم مسئوليته ..

ولن يتسنى مباشرة أي نشاط والإستمرار عليه إلا إذا تمّ :

* تحديد الأهداف الرئيسية والفرعية .
* تحديد الأنشطة الرئيسية والفرعية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف .
* تقسيم أو ترجمة هذه الأنشطة إلى وظائف .
* تحديد الإختصاصات ومسئوليات كل وظيفة .
* تحديد المستوى التنظيمي لكل وظيفة .
* تجميع الوظائف ذات الواجبات المتجانسة في أقسام والأقسام في إدارات .
* تحديد العلاقات الأفقية والرأسية بين هذه الوحدات التنظيمية " هيكل التنظيم الإداري " وتحديد اختصاصات كل وحدة تنظيمية واختصاصات كل وظيفة واختيار الشخص المناسب للوظيفة المناسبة .

وتتضح أهمية التنظيم في :

* من سيكون مسئولاً عن أداء عمل محدد أو مهمة معينة .
* تحديد الإختصاصات والمسئوليات .
* من سيكون مسئولاً أمام مَـن .
* من ستكون له سلطة وما قدر هذه السلطة .
* علاقة كل وظيفة بالوظائف الأخرى .
* قنوات واتجاهات الإتصال .

ومقدمات التنظيم الفعّـال تتمثل في :

ــ التنسيق الفعّـال أي ترتيب وتوجيه جهود وعلاقات الأفراد والوحدات التنظيمية في أداء غير متعارض أو مزدوج .
ــ تخفيض التكاليف كأحد نتائج التنسيق وهذا يتحقق بمنع ازدواج أو تكرار الإختصاصات .
ــ تناسب المستوى التنظيمي لكل وحدة مع عبء عملها .
ــ موازنة المتطلبات الإنسانية مع العملية لا سيما في حالات إعادة التنظيم فتؤخذ بالإعتبار ــ وبقدر محسوب ــ تطلعات مستحقي الترقية بقدر ما تؤخذ إعتبارات مثل تخفيض تكاليف التنظيم .
ــ السيطرة على تطلعات البعض لزيادة المستويات التابعه لهم وبالتالي طول الهرم التنظيمي الذي يؤدي لبطء الإتصالات الرأسية صاعدة وهابطة بين المستويات الدنيا .

عدم كفاءة التنظيم وعدم وجوده أصلاً
تؤدي إلى ضياع الوقت نتيجة للتالي :

ــ سوء أو عدم تحديد الأهداف الرئيسية أو الفرعية .
ــ سوء أو عدم تحديد الأنشطة الرئيسية أو الفرعية اللازمة لتحقيق الأهداف .
ــ سوء تقسيم الأنشطة إلى الوظائف .
ــ سوء أو عدم تحديد إختصاصات ومسئوليات كل وظيفة .
ــ سوء أو عدم تحديد المستوى التنظيمي لكل وظيفة .
ــ الخلط بين السلطة والمسئولية واستخدام السلطة بمنطق التسلط والتنصل من ا لمسئولية وبالتالي عدم الحدوث توازن بين السلطة والمسئولية وبالتالي التحول إلى القهر في العمل والتعسف واستخدام التنظيمات غير الرسمية والخروج عن قواعد العمل .
ــ إزدواجية المهام والجهد المبذول خاصة في عمل الشيء ونقيضة .
ــ تعدد الرؤوساء على الشخص الواحد .
ــ سيطرة الروتين واستغراقه للجزء الأكبر من الوقت وبالتالي عدم توافر وقت يكفي لإنجاز المهام الأخرى فتتراكم دون حل .
ــ سوء نظام حفظ المعلومات والبيانات وبالتالي يتم اتخاذ قرارات في ضوء غياب أساسيات القرارات وهي المعلومات والبيانات .
ــ عدم توافر بيئة العمل الملائمة وغير الصحية حيث القلق والضغوط وعدم الإستقرار والشللية والتنظيمات غير الرسمية وكذلك الإزدحام والتكدس وعدم النظافة وبالتالي فقدان الدافعية الذاتية للفرد وخنق الإبداع والتحسين لديه فيتحول من دعم للمكان إلى نزيف مستمر ومتبدد لطاقاته ووقته .

**۩ ۩|[− ألقيصر −]| ۩ ۩** · 03-24-2008, 08:46 PM

مشكورة على هذا الموضوع الرائع
أختيار ذكي لمثل هذه المواضييع
تقبلي مروري
وتحياتي

**♥ ĜĦΆŁO¤OŝŜĦ** · 03-25-2008, 07:40 PM

إمبرآطور ،

نورتـ خ ـيوو ،

ودي :)

**نآدين** · 03-25-2008, 08:50 PM

موضوع قيّم
تسلم ايدج بعد قلبي
تقبلي مروري
دمتي بحفظ الكريم

**♥ ĜĦΆŁO¤OŝŜĦ** · 03-26-2008, 07:15 PM

يسلمـ قلبج يآ عسل ،

منورهـ حبيبتي ،

لآ عدمنآ هآلطلهـ،

ودي :)

أدوات الموضوع	إبحث في الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق	إبحث في الموضوع: البحـــث المتقـــدم
طرق مشاهدة الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

اعلانات مشتركة